経理合理化の手順を紹介｜仙台市の税理士・ひなた会計事務所

経費精算をキャシュレスにします。
　　　　　　　　　　　　税理士が教える会社から現金を無くす方法

　　　　　　　　　　　　税理士が教えるクレジットカードの利用方法

毎月の支払日を統一します。

会計ソフトを使うなら仕訳をパターン化します。

請求書ファイルは1冊だけで管理します。

 
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経費精算をキャシュレスというのは、ズバリ、会社から現金処理をなくします。現金がなくなれば、現金出納帳がいらなくなります。毎日の現金合わせから解放されるだけでも、気が楽になります。

どうしても現金での支払いが必要な場合は、会社から現金を出金するのではなく、社長や担当者に、一旦立て替えてもらいます。そして、月に１度、立て替えてもらった経費を精算します。精算も現金で渡すのではなく、預金からの振り込みで。経費の精算書も担当者自らが作成します。これで、経理担当者の作業は、経費内容のチェックと振込手続だけです。

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経費の立替金額が大きい場合には、クレジットカードの利用が便利です。こちらのJCBカードなら、申し込み時に決算書の提出が不要なので、設立したばかりの会社でも申し込み可能です。

当事務所は、経理合理化プロジェクトの推進事務所です。