経費精算をキャシュレスにします。
税理士が教える会社から現金を無くす方法
税理士が教えるクレジットカードの利用方法
毎月の支払日を統一します。
会計ソフトを使うなら仕訳をパターン化します。
請求書ファイルは1冊だけで管理します。
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どうしても現金での支払いが必要な場合は、会社から現金を出金するのではなく、社長や担当者に、一旦立て替えてもらいます。そして、月に1度、立て替えてもらった経費を精算します。精算も現金で渡すのではなく、預金からの振り込みで。経費の精算書も担当者自らが作成します。これで、経理担当者の作業は、経費内容のチェックと振込手続だけです。
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経費の立替金額が大きい場合には、クレジットカードの利用が便利です。こちらのJCBカードなら、申し込み時に決算書の提出が不要なので、設立したばかりの会社でも申し込み可能です。
当事務所は、経理合理化プロジェクトの推進事務所です。