① 経費精算不要のクレジットカード

会社の支払いをクレジットカードにすれば、経費精算は不要になります。

急な出張や接待が入っても、カードで支払ってもらえば、現金出納帳の記帳は、全く必要ありません。

後日、その領収証を、経理担当者に提出してもらうだけでかまいません。

クレジットカードの場合、毎月利用明細書が出るから、領収証はいらないと思っている方がいらっしゃいますが、それは間違いです。

利用明細書は、利用した店舗名は記載されていますが、何を購入したのか、どんなサービスを受けたのかまでは、記載されていません。

カードで支払った場合でも、きちんと領収証を保管しておく必要があります。

接待の場合には、参加メンバーや人数も記録しておいてくださいね。


② ネットショッピングでの支払い

インターネットで商品を購入した場合には、領収証が発行されない場合があります。

その場合には、商品と一緒に送られてくる、納品書や発送伝票を確認してください。

商品名と金額が書いてあれば、それを保存しておけばＯＫです。

領収証どころか納品書もない、あっても金額が書いていないという場合でも、受付完了メールはありますよね。

又は、購入完了画面でもかまいません。

このメールかホームページの画面を印刷して、保管してください。

紙に印刷しておかないとダメですよ。税務調査が入った時に、パソコンが壊れてしまったから印刷できないでは、理由になりませんからご注意を。


③ 集計もかんたん

カード会社では、利用明細をホームページから確認できるようにしてあります。

ダウンロードやコピーをして、エクセル等の表計算ソフトに取り込んでおけば、集計も簡単にできます。
 

（M.H)

※内容につきましては、記載日現在の法令に基づき、一般的な条件設定のもとに、説明を簡略しております。実際の申告の際は、必ず、税理士又は税務署にご相談ください。