ひなた税理士法人及び株式会社ひなた会計事務所（以下総称して「当事務所」といいます）は、業務を通じてお預かりする個人情報の重要性を深く認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、役職員一同これを遵守いたします。

１．法令・規範の遵守
当事務所は、次の法令等を遵守します。

• 個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）
• 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」）
• 税理士法、保険業法その他の関係法令
• 個人情報保護委員会のガイドライン
• 株式会社ひなた会計事務所においては、上記に加え「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」等

２．守秘義務の徹底
当事務所の役職員は、業務上知り得た秘密を正当な理由なく他に漏らし、又は盗用いたしません。ひなた税理士法人の税理士及び使用人は、税理士法に定める守秘義務を遵守します。この義務は退職後も同様とします。

３．利用目的の特定と適正な取得
当事務所は、下記「個人情報の利用目的」に定める目的の範囲内で個人情報を取り扱い、適法かつ公正な手段により取得します。不適正な方法による利用は行いません。

４．特定個人情報（マイナンバー）の取扱い
当事務所は、マイナンバーを番号法で定められた事務の範囲に限って取り扱い、それ以外の目的では利用・提供いたしません。

５．機微（センシティブ）情報の取扱い
株式会社ひなた会計事務所は、保健医療等に関する機微（センシティブ）情報について、保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、ご本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でのみ取得・利用・第三者提供いたします。

６．第三者提供の制限
当事務所は、法令に定める場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供いたしません。

• ひなた税理士法人が税理士業務で取得したお客様の情報は、ご本人の同意なく株式会社ひなた会計事務所に提供いたしません。
• お客様を投資会社等にご紹介する場合、お客様の個人情報は、ご本人の同意を得たうえで紹介先に提供します。

７．所属保険会社との関係
株式会社ひなた会計事務所は、所属保険会社から委託を受けて保険募集を行っています。保険契約の締結等に必要な範囲で、お客様の個人情報を所属保険会社に提供します。所属保険会社における個人情報の取扱いについては、各社のホームページをご覧ください。
所属保険会社：【保険会社名】

８．共同利用
当事務所は、個人情報保護法第27条第5項第3号に基づき、以下のとおり個人データを共同利用します。

• 共同利用する項目：氏名、会社名、役職、住所、電話番号、メールアドレス
• 共同利用する対象者：セミナー参加者、メールマガジン登録者、名刺交換をした方
• 共同利用する者の範囲：ひなた税理士法人、株式会社ひなた会計事務所
• 利用目的：セミナー、税制改正情報及び両社のサービスに関するご案内
• 管理責任者：ひなた税理士法人（所在地及び代表者は末尾記載のとおり）

９．安全管理措置
当事務所は、個人データの漏えい、滅失、毀損及び不正アクセスを防止するため、次の措置を講じます。万一、漏えい等が発生した場合は、法令に基づき個人情報保護委員会への報告及びご本人への通知を行い、再発防止に努めます。

• 基本方針・取扱規程の策定
• 責任者の設置及び報告連絡体制の整備（組織的安全管理措置）
• 役職員への定期的な研修及び秘密保持に関する誓約（人的安全管理措置）
• 入退室管理、書類・機器の盗難防止（物理的安全管理措置）
• アクセス制御、不正アクセス・不正ソフトウェア対策（技術的安全管理措置）
• 外国の事業者が提供するクラウドサービス等を利用する場合の、当該国の個人情報保護制度の把握（外的環境の把握）

具体的な内容はお問い合わせに応じて回答いたします。ただし、安全管理に支障を及ぼすおそれのある事項は除きます。

10．委託先の監督
当事務所は、業務の一部を外部に委託する場合（クラウドサービス等の利用を含みます）、個人情報を適切に取り扱う委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。

11．開示等のご請求
ご本人から次のご請求があった場合、ご本人確認のうえ、法令に基づき遅滞なく対応いたします。

• 利用目的の通知（個人情報保護法第32条第2項）
• 開示（同法第33条第1項）
• 第三者提供記録の開示（同法第33条第5項）
• 訂正・追加・削除（同法第34条第1項）
• 利用停止・消去・第三者提供の停止（同法第35条第1項、第3項、第5項）

請求方法：下記窓口にご連絡ください。所定の請求書をお送りします。
本人確認：運転免許証等の写しの提出をお願いします（代理人の場合は委任状も必要です）。
手数料：利用目的の通知及び開示のご請求は、1件につき【　　】円（郵送の場合は郵送料を別途いただきます）。

12．継続的改善
当事務所は、法令改正や社会情勢の変化に応じて、本方針及び内部規程を見直し、継続的に改善します。

13．お問い合わせ・苦情の窓口
個人情報の取扱いに関するご相談・苦情・開示等のご請求は、下記窓口までご連絡ください。

ひなた税理士法人

　代表社員　日向　雅之
　所在地　仙台市青葉区中山台１－１１－５

株式会社ひなた会計事務所
　代表取締役　日向　敦子
　所在地　仙台市青葉区中山台１－１１－５

個人情報お問い合わせ窓口
　【総務】【022-279-6818】【info@hinatax.jp】
　受付時間【24時間】

---

 

個人情報の利用目的

（1）ひなた税理士法人のお客様（顧問先・ご依頼者・その役員・ご家族等）の個人情報

• 税務代理、税務書類の作成、税務相談その他の税理士業務の遂行
• 会計帳簿の記帳、給与計算、決算書類の作成等の会計業務の遂行
• 経営支援、事業承継・相続対策、資金繰り等に関するコンサルティング
• 電子申告・電子帳簿保存等に係るシステムへの登録・管理
• 報酬の請求・受領、契約管理
• ご連絡、打合せ日程の調整等
• 法令等に基づく本人確認・記録保存

（2）株式会社ひなた会計事務所のお客様の個人情報

• 所属保険会社の保険商品のご案内・ご提案
• 保険契約の締結・維持管理、保険金等の請求手続のご案内
• ご本人の同意を得たうえでの、投資会社等へのご紹介
• 紹介先からの紹介料の受領に関する事務
• ご連絡、打合せ日程の調整等

（3）特定個人情報（マイナンバー）

• 番号法で定められた税務・社会保障に関する書類の作成・提出事務に限ります

（4）セミナー参加者・名刺交換をした方・メールマガジン登録者の個人情報

• セミナー、税制改正情報、当事務所のサービスに関するご案内（メールマガジンの配信を含みます）
• お問い合わせへの対応

（5）採用応募者の個人情報

• 採用選考及び応募者との連絡
• 不採用となった方の応募書類は、選考終了後6か月間保管した後、適切に廃棄します

（6）役職員（退職者を含みます）の個人情報

• 雇用管理、給与・社会保険・税務手続、人事評価、健康管理、業務上の連絡

（7）取引先・業務提携先の担当者の個人情報

• 業務上の連絡、契約の締結・履行

---