GoToトラベルで出張へGo! ｜仙台市の税理士・ひなた会計事務所
2020年10月5日
(1)GoToトラベルでの出張旅費
GoToトラベルでの出張で宿泊をした場合は、割引分を含めた全額が会社の経費です。
出張した際に、GoToトラベルでホテルや旅館に宿泊すると、35％分が補助されて、ホテル等への支払いは65％分だけで済みますね。
この時に、出張旅費として計上する金額は、割引前の金額になります。
例えば、１泊10,000円のホテル等に宿泊すると、支払額は6,500円ですね。
会社の支払額が6,500円でも、出張旅費として10,000円を計上してください。
差額の3,500円は補助金ですから、会社は3,500円の補助金収入（雑収入）を計上することになります。
経費が10,000円で収益が3,500円ですから、差し引きすれば、結局差額の6,500円分の損失には変わりありません。
(2)差額計上は消費税で不利
例えば、従業員が経費精算で持って来た領収証が、
GoToトラベル補助金控除後の6,500円分だったことから、会社は従業員へ同じ6,500円を支払いました。
会社では、そのまま6,500円を出張旅費に計上したとします。
経費等で支払った消費税は、消費税の納税額から控除されますから、6,500円しか経費計上しないと、差額の
3,500円分に対する消費税は控除されないので、不利になります。
ホテルや従業員に65％分しか払わなかったとしても、GoToトラベル補助金控除前の金額を経費計上し、補助金分を収入に計上するようにしましょう。
なお、補助金収入は消費税の課税対象外ですから、収入を計上しても、消費税の納税額は増えません。
また、従業員に控除前の10,000円を払うことも可能です。
その場合は、10,000円を経費計上し、補助金収入の計上は不要です。
(3)地域共通クーポン
GoToトラベルを利用すると、宿泊代金の15％分の地域共通クーポンが発行されます。
出張先で5,000円分のお土産を、社内の従業員のために買ってきたとします。
お土産屋さん支払いに地域共通クーポンを利用すれば、支払額は3,000円です。
この場合も福利厚生費として経費計上する金額は、クーポン利用前の5,000円です。
会社がクーポン利用後の3,000円しか経費精算しなかったとしても、5,000円の経費と、2,000円の補助金収入（雑収入）を計上してください。
経費と収入の両建てにしないと、こちらも消費税で不利になります。
なお、クーポン利用前の5,000円で経費精算した場合は、5,000円の経費のみ計上し、補助金収入の計上は不要です。
GoToトラベルで出張をする場合は、精算ルールを決めておいた方が良さそうですね。
※今回の記事は「税務通信3624号」を参考にしました。
（M.H)
※内容につきましては、記載日現在の法令に基づき、一般的な条件設定のもとに、説明を簡略しております。実際の申告の際は、必ず、税理士又は税務署にご相談ください。
